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- 2025-7-7（月）
それ、ツールでなんとかなるんじゃ・・・業務改善のはじめかた、ゆるく書いてみました！
はじめに：このnoteは誰向けか？何が学べるか？
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総務や経理を担当しているけど、なぜかパソコンまわりも任されている
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社内のあれこれが手書きやエクセル中心で、正直しんどい
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本当はもっと効率よくやれる気がするけど、どうすればいいか分からない
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ITにめちゃくちゃ強いわけじゃない。でも「詳しい人」と思われている
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小さな改善からはじめてみたい
そんな方へ向けて、業務改善ツールをちょっとずつ使いはじめた実体験を交えてお話しします。
「なにかを変えたい。でも大がかりなことはムリ」
そんなときに、“ちょっとだけ楽になるきっかけ”になるような内容です。
第1章：「なんでこれ、まだ手書きなんだろう…」と思ってしまった日
あるとき、月末の経費精算を処理していて、私は気がつきました。
「あれ？これ、毎月同じこと、手書きでやってるよね…？」
・精算用紙はプリントして手書き
・その内容を上司が赤ペンでチェック
・最終的にそれをExcelに手入力で転記
・そのExcelをまたPDFにして印刷、上長のハンコ…
気づけば、パソコンと紙の行き来で、時間だけが過ぎていく。
内心こう思いました。
「これって…自動化できるんじゃない？」
でも、口には出せませんでした。
なぜなら、「詳しいんでしょ？」と言われたときに、実はそんなに詳しくなかったからです。
第2章：「改善できそう」なのに動けなかった理由
改善のアイデアは思いつくのに、実際に行動に移すのはすごく難しい。
私がつまずいた原因は、以下のようなものでした。
❶ 何から調べたらいいかわからない
「経費精算 自動化」と検索しても、広告ばかりで混乱。
❷ ツールの名前は知ってるけど、使い方がピンとこない
freee、kintone、Notion、Googleフォーム、Power Automate…
「多すぎて、結局どれがいいの？」と挫折。
❸ 社内の「今まで通りでいいじゃん」圧力
新しいことをやろうとすると、「余計なことしないで」と言われる雰囲気。
結局、調べて終わり、情報を見てモヤモヤ…を繰り返していました。
第3章：「試してみるだけ」から始めた改善
そんなある日、ネット記事で「Googleフォームで社内申請を簡単にできる」
という記事を見つけました。
「え、無料でできるの？」「これなら試すだけなら怒られないかも」
そう思って、まず自分だけのテスト用フォームを作ってみました。
✅ まずやってみたこと
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経費精算のテンプレートをGoogleフォームで再現
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回答は自動でスプレッドシートに蓄積
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上司にメールで通知が飛ぶように設定（Add-on使用）
誰にも見せずに、まず自分だけで試したのがポイントです。
使える！と思えたタイミングで、そっと上司に見せてみました。
すると、意外にも反応は…
「これ、使ってみてもいいかもね」
そこから少しずつ、社内の申請・確認業務がスムーズになっていきました。
まとめ：明日からできる、業務改善の小さな一歩
業務改善ツールは、“いきなり導入する”よりも、まず自分で試してみることが第一歩です。
🔹 明日からできる3つのこと
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自分の業務の中で「めんどくさいルーチン」を書き出してみる
→ 紙に書いてみるだけでもOK。可視化が第一歩。 -
「〇〇 自動化」などで画像付きの紹介記事やYouTube動画を見てみる
→ 文章より動画のほうが、ツールの雰囲気がつかめます。 -
無料で触れるツールを“遊び感覚”でさわってみる
→ Googleフォーム／Notion／kintone体験版／Power Automate など
おわりに：「詳しくない」人こそ、改善の主役になれる
業務改善って、ITが得意な人だけがやるものじゃありません。
むしろ、“現場の不便”に気づける人こそ、一番の改善担当です。
ツールはあなたの代わりに仕事してくれる“仲間”のようなもの。
完璧じゃなくても、少しでも業務が楽になるだけで、毎日が変わります。
もし「こんなことできる？」というモヤモヤがあるなら、
ぜひコメントやメッセージで教えてください。小さなヒント、いっしょに探してみませんか？
「なんとかなるかも」から、はじめてみましょう。
